Afin de bien se comprendre, définissons d’abord l’efficience. Selon l’Internaute, dans le langage courant, une personne efficiente est une personne qui est capable de réaliser des objectifs fixés par elle-même ou par un tiers. Dans le monde de l’entreprise et des ressources humaines, la notion d’efficience est enrichie par une notion de rentabilité.
J’ajouterais à cela que, tout comme l’efficacité, l’efficience vise l’utilisation optimale des ressources pour atteindre nos buts.
Nous allons voir quels pourraient être les freins à l’efficience, mais surtout, nous allons nous arrêter à des solutions pour les contrer.
Une mauvaise hygiène de vie
Un sommeil de mauvaise qualité entraînera incontestablement de la fatigue le lendemain. Cette fatigue diminuera votre concentration et votre capacité à trouver des solutions durables aux problèmes rencontrés. Qui plus est, si vous effectuez un travail manuel dans un environnement à potentiel d’accident élevé, vous augmentez considérablement vos chances d’avoir un tel accident.
Si vous avez de la difficulté à vous endormir le soir, essayez de planifier votre travail du lendemain avant de quitter à la fin de votre journée de travail. Ce faisant, vous libérerez davantage votre esprit des tracas du travail. Si vous avez tendance à être victime de pensomnie, les trucs suggérés dans cet article précédent pourront vous aider.
Par mauvaise hygiène de vie, nous entendons également une alimentation non équilibrée. Les aliments bons pour la mémoire et la concentration sont des aliments riches en nutriments et pauvres en lipides et sucres de mauvaise qualité. Plus globalement, on recommande d’avoir un régime riche en oméga-3, en protéines maigres et en vitamines pour améliorer les capacités cognitives.
Pensez à préparer vos propres goûters du midi afin de contrôler ce qui se retrouve dans votre assiette. Cela augmentera grandement votre efficience.
Finalement, une mauvaise hygiène de vie signifie aussi un manque d’activité physique. Bouger apporte une plus grande quantité d’oxygène au cerveau et stimule le cœur. Par le fait même, cela génère de nouvelles idées et nous rend plus alerte à trouver des solutions aux problèmes.
Prenez une courte marche avec des collègues à l’heure du dîner. Démarrez un groupe de yoga deux fois par semaine après le travail. Allez travailler à vélo plutôt qu’en voiture. Bouger augmentera à coup sûr votre efficience.
La déshydratation
Le cerveau étant composé à 83% d’eau, une déshydratation entraine donc forcément une baisse d’énergie et de concentration. Par conséquent, au travail cela se manifeste par une diminution des performances cognitives et des fonctions motrices. Quelle que soit l’activité professionnelle, qu’elle soit sédentaire ou plus physique, il est primordial de bien s’hydrater.
Pour mieux vous hydrater et donc optimiser votre performance, voici des principes à retenir.
- N’attendez pas d’avoir soif pour vous hydrater : au moment où vous ressentez le besoin de boire, votre corps est déjà en déficit d’eau.
- Si vous prenez des médicaments, augmentez votre hydratation pour permettre aux reins d’éliminer correctement les déchets.
- Favorisez la consommation de fruits et légumes qui sont en grande partie constitués d’eau : melon d’eau, carotte, raisin, courgette… à volonté.
- Lorsque vous ressentez une sensation de faim, sachez qu’il suffit parfois de boire un verre d’eau pour calmer votre estomac.
Pour maximiser votre efficience au travail, n’hésitez pas à vous hydrater à grandes gorgées!
Le manque de planification
Trop souvent je vois des gens laisser guider leurs actions par ce qui se présente. Ils ne sont pas maîtres de leurs décisions, mais subissent plutôt les événements. L’efficience demande de la planification. Soyez la personne qui décide ce qui sera fait dans la journée. La planification vous permet aussi de passer de réactif à proactif. Ce processus n’est pas compliqué. Il peut être aussi simple que 1-3-5! Mais assurément, la planification fera monter votre efficience en flèche.
Les facteurs externes
Parfois, vous avez les meilleures intentions du monde, mais ce sont des facteurs externes qui affectent votre efficience. Un serveur peu performant, un environnement bruyant et quoi encore! Lorsqu’un facteur externe faisant diminuer votre efficience se présente, tentez de voir comment vous pourriez le contrer. Est-ce que quelques jours de télétravail par semaine aideraient votre concentration grâce à un environnement calme? Un casque d’écoute neuf vous permettrait-il de prendre vos notes directement dans votre ordinateur? Est-ce que de culbuter certaines habitudes de travail vous offrirait l’accès à un réseau non surchargé?
En résumé, on peut contrer plusieurs freins à l’efficience. Il suffit de prendre le temps d’analyser nos habitudes de travail et de faire les ajustements nécessaires.
Si vous voulez en savoir plus sur ce sujet, n’hésitez pas à consulter notre article 10 trucs pour augmenter votre efficience.
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